Найпоширеніші запитання

У будь-яке територіальне відділення Центру надання адміністративних послуг міста Харкова, незалежно від місця проживання.

Рішення приймається співробітниками Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації Харківської міської ради.

Послуга надається співробітниками Управління реєстрації місця проживання Департаменту реєстрації Харківської міської ради в день звернення особи до будь-якого територіального підрозділу Центру надання адміністративних послуг міста Харкова.

За бажанням заявника послуга може бути надана протягом 20-ти хвилин.

• - Реєстрація місця проживання / с одночасним зняттям
• - Зняття з реєстрації місця проживання
• - Актуалізація даних (внесення актуальної інформації до реєстру територіальної громади міста Харкова)
• - Проставлення в паспорт штампу про перейменування вулиць, нумерації будинків (проспектів, бульварів, площ, провулків, кварталів) і інше

Актуалізація даних - це необхідність внесення актуальної інформації / змін до інформації про особу до Реєстру територіальної громади міста Харкова (в разі зміни прізвища та інших персональних даних про особу, внесення дати реєстрації особам, які реєстрували своє місце проживання до 04.04.2016).

• - Заява-анкета з даними про заявника (оформляє адміністратор ЦНАП)
• - Згода на обробку персональних даних (оформляє адміністратор ЦНАП і підписує власноруч заявник)
• - Документ, на підставі якого здійснюється внесення актуальної інформації до реєстру (паспорт або інший документ, до якого вносяться відомості про реєстрацію місця проживання)
• - Якщо актуалізація особи здійснюється його представником, крім зазначених документів необхідно надати довіреність, а також документ, що засвідчує особу представника
• - У разі актуалізації малолітньої дитини, необхідно надати свідоцтво про народження дитини, а також документи, що підтверджують особу законного представника

Документ, до якого вносяться відомості про реєстрацію місця проживання (паспорт громадянина України та інше).

• - Заява про зняття з реєстрації померлого (оформляє адміністратор ЦНАП)
• - Свідоцтво про смерть (оригінал)
• - Документ, що засвідчує особу людини, який звернувся за даною послугою

Дана послуга надається безкоштовно.

Військово-обліковими документами є:

• - Для призовників - посвідчення про приписку до призовної дільниці (для осіб у віці від 18 до 27 років)
• - Для військовозобов'язаних - військовий квиток або тимчасове посвідчення (для осіб у віці від 27 до 60 років)

Для реєстрації місця проживання заявника в його військово-обліковому документі повинна бути відмітка про взяття на військовий облік у військовому комісаріаті того району міста Харкова, де особа має намір зареєструвати своє місце проживання.

Зняття з реєстрації місця проживання заявника здійснюється тільки за умови наявності відмітки військового комісаріату про зняття з військового обліку.

Це форма взаємодії між органами місцевого самоврядування і фізичними особами, при якій подача необхідних документів для отримання послуги здійснюється в електронному вигляді через Інтернет. Результат деяких послуг може бути наданий у формі електронного документа.

Електронну послугу можна отримати на Порталі електронних сервісів міста Харкова (www.e-kharkiv.org).

Сукупність програмних та апаратних засобів з унікальною адресою в мережі Інтернет (www.e-kharkiv.org) разом з інформаційними ресурсами, які знаходяться в розпорядженні Харківської міської ради (її виконавчих органів) і забезпечують доступ юридичних та фізичних осіб до цих інформаційних ресурсів та інформаційних послуг структурними підрозділами Харківської міської ради та комунальними підприємствами міста Харкова через Інтернет.

Адміністратор веб-сайту є комунальне підприємство «Харківський Дата Центр», що здійснює адміністрування програмних і апаратних засобів, за допомогою яких здійснюється інтеграція інформації з зовнішніми автоматизованими системами, зокрема шляхом забезпечення доступу до такої інформації зовнішніх аутентифікований і дистанційно ідентифікованих користувачів.

Це розділ в якому можна знайти отриману раніше довідку, за її унікальним номером, який відображається, незалежно від способу отримання документа, на самій довідці. Цей номер необхідно ввести в активне поле і натиснути кнопку «Пошук». Після проведення даних дій довідка, унікальний номер якої був введений, відобразиться на екрані пристрою.

Це розділ в якому зберігається результат раніше отриманих послуг за допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова.

У розділі «Контакти» на Порталі електронних сервісів міста Харкова знаходяться контактні дані за допомогою яких можна звернутися до фахівців. Там вказано телефон гарячої лінії (0-800-304-304), контактна електронна пошта та номери телефонів з якими можна зв'язатися за допомогою месенджерів.

Додатково на сайті Департаменту реєстрації Харківської міської ради (dr.city.kharkov.ua) доступний чат-бот, за допомогою якого можна надіслати електронною поштою питання в режимі онлайн. Щоб скористатися чат-ботом, користувачеві необхідно натиснути на активну кнопку «Допомога онлайн» в правій частині зазначеного веб-сайту.

Так. У правому верхньому куті розміщені три активних ярлика «УКР» - український, «РУС» - російський і «ENG» - англійська. Натискаючи на будь-який з них можна вибрати зручний для користування мовою.

Для отримання інформації про себе з Реєстру територіальної громади міста Харкова через Портал електронних сервісів міста Харкова необхідно авторизуватися за допомогою засобів електронної ідентифікації (з допомогою кваліфікованої електронного підпису, BankId і інших), зайти у вкладку «Послуги», вибрати необхідну і натиснути на кнопку « Замовити ». Після виконання описаних дій, відкриється вікно, в якому необхідно заповнити обов'язкові поля, після заповнення яких необхідно натиснути кнопку «Замовити». Результатом вищеописаних дій буде з'явилася довідка, яку можна роздрукувати і яка буде доступна в розділі «Мої замовлення».

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова отримати довідку можуть користувачі, місце проживання / перебування яких зареєстровано в місті Харкові і які пройшли авторизацію через доступні засоби електронної ідентифікації.

Процедура використання ідентифікаційних даних особи з документів, створених на матеріальних носіях і / або електронних даних, в результаті виконання якої забезпечується однозначне встановлення фізичної, юридичної особи або представника юридичної особи.

Носій інформації, що містить ідентифікаційні дані особи і використовується для аутентифікації особи при наданні та / або отримання електронних послуг.

Це аналог підпису фізичної особи в електронній формі та рівносильна їй. Вона служить для ідентифікації фізичної особи, є унікальним і захищеним від копіювання.

Удосконалена електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованої електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

Щоб отримати кваліфіковану цифровий підпис необхідно звернутися до акредитованого центру сертифікації ключів (АЦСК). Деякі банки, є АЦСК і надають персональну кваліфіковану електронний підпис. Перелік АЦСК надають таку послугу опублікований на сайті Центрального засвідчувального органу Міністерства юстиції України (https://czo.gov.ua/ca-registry).

BankID - це спосіб верифікації громадян через українські банки для надання адміністративних та інших послуг через Інтернет.

Mobile ID - це послуга операторів мобільного зв'язку, яка дозволяє здійснювати електронну ідентифікацію особистості для отримання різних електронних послуг. Кваліфікована електронний підпис абонента записується на SIM-карту нового покоління. Дану послугу надають мобільні оператори, шляхом заміни існуючої сім-карти на сім-карту нового покоління з вбудованою кваліфікованої електронним підписом.

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова можна отримати такі послуги:

• - Замовити довідку про реєстрацію місця проживання особи
• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї)
• - Замовити технічний паспорт в КП «Харківське міське бюро технічної інвентаризації»

Довідка про реєстрацію місця проживання це документ, який видається органом реєстрації особі за її вимогою та підтверджує реєстрацію місця проживання або місця перебування особи.

Довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї) це документ, який видається органом реєстрації, або іншими уповноваженими на це органами, на вимогу заявника, про осіб місце проживання яких зареєстровано з ним за однією адресою.

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова можна отримати довідку в електронному вигляді. Таку інформацію, в разі необхідності, можна роздрукувати.

При необхідності заявник має можливість отримати дану довідку в паперовому вигляді звернувшись в будь-який з 11 Центрів надання адміністративних послуг міста Харкова або в будь-який з 66 ділянок комунального підприємства «Жилкомсервіс».

Технічний паспорт (Техпаспорт) - це інформаційно-довідковий документ, що відображає фактичний стан об'єкта нерухомості, де зафіксована інформація про розміри, площі та поверховості будівлі, дату зведення, дату капітального ремонту, товщина стін і матеріал, з якого стіни виготовлені, характеристики фундаменту, покрівлі і т.п. Техпаспорт може бути виготовлений на всю будівлю, а також на його частини (технічний паспорт конкретного приміщення). Цей документ, замовлений за допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова, видається комунальним підприємством «Харківське міське бюро технічної інвентаризації».

Технічний паспорт в КП «БТІ», за допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова, можуть замовити власники нерухомого майна незалежно від реєстрації місця проживання / перебування.

Щоб замовити технічний паспорт в КП «БТІ» через Портал електронних сервісів міста Харкова, необхідно авторизуватись, вибрати послугу, заповнити форму і прикріпити необхідні документи, далі необхідно здійснити оплату за послугу і в призначений час прийти і забрати готовий документ у фронт-офіс КП «БТІ».

Щоб перевірити справжність довідки отриманої за допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова необхідно сканувати QR-код який знаходиться в нижньому кутку самої довідки або ввести номер довідки в поле яке знаходиться на Порталі електронних сервісів міста Харкова в розділі «Пошук довідки».

QR-код це двомірний штрих-код, що складається з точок, які розпізнаються датчиком, переводяться в двійкові числа і перетворюються за певним алгоритмом.

Зчитати QR-код може кожен, у кого є мобільний телефон з фотокамерою і встановленою програмою для розпізнавання зашифрованої інформації, яку можна скачати в інтернеті. Також QR-код можна вважати за допомогою спеціального сканера підключеного до комп'ютера на якому встановлена ​​відповідна програма.

Можна. Довідка отримана за допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова за своєю значимістю рівносильна аналогічної виданої в Центрі надання адміністративних послуг.

Це авторизований абонент, який за допомогою засобів електронної ідентифікації користувачів здійснює доступ до веб-сайту з метою отримання відповідної довідки з Реєстру.

Для того щоб приватному нотаріусу підключитися до Порталу електронних сервісів міста Харкова необхідно:

• - Укласти договір з КП «Харківський Дата Центр» про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова»
• - Мати кваліфіковану електронний підпис
• - Налаштувати програмне забезпечення віддалено або з виїздом фахівця з КП «ХДЦ»
• - Пройти навчання

Договір про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» укладається між приватним нотаріусом і КП «Харківський Дата Центр».

Щоб отримати зразок договору про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» необхідно звернутися в КП «Харківський Дата Центр» або на гарячу лінію за телефоном 0-800-304-304, після чого фахівці КП «ХДЦ» відправляють договір приватному нотаріусу на електронну пошту.

Після отримання договору від КП «ХДЦ» на електронну пошту, його необхідно вивчити, роздрукувати в двох примірниках, підписати обидва екземпляри і відвезти в КП «ХДЦ».

КП «Харківський Дата Центр» знаходиться за адресою: м.Харків, вул. Конторська д. 35.

Програмне забезпечення приватного нотаріуса налаштовують фахівці КП «ХДЦ». Це можна зробити як віддалено, так і з виїздом фахівця в нотаріальну контору.

Навчання приватних нотаріусів, в частині роботи з Порталом електронних сервісів міста Харкова, проводять фахівці КП «Харківський Дата Центр».

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова приватні нотаріуси можуть отримати такі послуги:

• - Замовити довідку про реєстрацію місця проживання особи
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна разом з відповідною особою за станом на конкретну дату
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи за відповідною адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї)
• - Відправити запит на отримання картотеки з питань реєстрації фізичних осіб

Так. Вартість транзакції однієї з доступних для приватного нотаріуса послуги становить 83 грн. 53 коп.

Це авторизований абонент, який за допомогою засобів електронної ідентифікації користувачів здійснює доступ до веб-сайту з метою отримання відповідної довідки з Реєстру.

Для того щоб підключити до Порталу електронних сервісів міста Харкова державного нотаріуса необхідно:

• - Укласти договір з КП «Харківський Дата Центр» про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова»
• - Надати список підключаються нотаріусів та їх адреси електронних пошт в КП «Харківський Дата Центр»
• - Мати кваліфіковану електронний підпис
• - Налаштувати програмне забезпечення віддалено або з виїздом фахівця з КП «ХДЦ»
• - Пройти навчання

Договір про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» державного нотаріуса укладається між завідувачем державної нотаріальної контори та КП «Харківський Дата Центр». Даний договір укладається на всіх державних нотаріусів конкретної державної нотаріальної контори.

Щоб взяти зразок договору про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» необхідно начальнику Територіального управління Державної судової адміністрації звернутися в КП «Харківський Дата Центр» або на гарячу лінію за телефоном 0-800-304-304, після чого фахівці КП «ХДЦ» відправляють йому договір на електронну пошту.

Після отримання договору від КП «ХДЦ» на електронну пошту, його необхідно вивчити, роздрукувати в двох примірниках, внести перелік підключаються суддів, начальнику Територіального управління Державної судової адміністрації підписати обидва екземпляри і відвезти в КП «ХДЦ».

КП «Харківський Дата Центр» знаходиться за адресою: м.Харків, вул. Конторська д. 35.

Програмне забезпечення державних нотаріусів налаштовують фахівці КП «ХДЦ». Це можна зробити як віддалено, так і з виїздом фахівця в державну нотаріальну контору.

Навчання державних нотаріусів, в частині роботи з Порталом електронних сервісів міста Харкова, проводять фахівці КП «Харківський Дата Центр».

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова державні нотаріуси можуть отримати такі послуги:

• - Замовити довідку про реєстрацію місця проживання особи
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна разом з відповідною особою за станом на конкретну дату
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи за відповідною адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї)
• - Відправити запит на отримання картотеки з питань реєстрації фізичних осіб

Ні. Державні нотаріуси вчиняють транзакції безкоштовно.

Це авторизований абонент, який за допомогою засобів електронної ідентифікації користувачів здійснює доступ до веб-сайту з метою отримання відповідної довідки з Реєстру.

Для того щоб підключити до Порталу електронних сервісів міста Харкова суддю необхідно:

• - Укласти договір з КП «Харківський Дата Центр» про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова»
• - Надати список підключаються суддів і їх адреси електронних пошт в КП «Харківський Дата Центр»
• - Мати кваліфіковану електронний підпис у кожного підключається судді
• - Налаштувати програмне забезпечення віддалено або з виїздом фахівця з КП «ХДЦ»
• - Пройти навчання

Договір про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» судді полягає між Територіальним управлінням Державної судової адміністрації та КП «Харківський Дата Центр». Даний договір укладається на суддів, перелік яких внесено до цього договору.

Щоб взяти зразок договору про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» необхідно начальнику Територіального управління Державної судової адміністрації звернутися в КП «Харківський Дата Центр» або на гарячу лінію за телефоном 0-800-304-304, після чого фахівці КП «ХДЦ» відправляють йому договір на електронну пошту.

Після отримання договору від КП «ХДЦ» на електронну пошту, його необхідно вивчити, роздрукувати в двох примірниках, внести перелік підключаються суддів, начальнику Територіального управління Державної судової адміністрації підписати обидва екземпляри і відвезти в КП «ХДЦ».

КП «Харківський Дата Центр» знаходиться за адресою: м.Харків, вул. Конторська д. 35.

Програмне забезпечення суддів налаштовують фахівці КП «ХДЦ». Це можна зробити як віддалено, так і з виїздом фахівця на робоче місце судді.

Навчання суддів, в частині роботи з Порталом електронних сервісів міста Харкова, проводять фахівці КП «Харківський Дата Центр».

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова державні нотаріуси можуть отримати такі послуги:

• - Замовити довідку про реєстрацію місця проживання особи
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна разом з відповідною особою за станом на конкретну дату
• - Замовити довідку про осіб, місце проживання (перебування, проживання / перебування) яких зареєстровано за адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи
• - Замовити довідку про місце проживання (перебування, проживання / перебування) особи за відповідною адресою нерухомого майна
• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї)

Ні. Судді здійснюють транзакції безкоштовно.

Це авторизований абонент, який за допомогою засобів електронної ідентифікації користувачів здійснює доступ до веб-сайту з метою отримання відповідної довідки з Реєстру.

Для того щоб підключитися до Порталу електронних сервісів міста Харкова комунальному підприємству або державній установі необхідно:

• - Відправити лист до Департаменту реєстрації Харківської міської ради, на ім'я директора, про узгодження з підключення співробітників комунального підприємства або державної установи до Порталу електронних сервісів міста Харкова з аргументацією необхідності підключення до даного веб-сайту
• - Після узгодження, укласти договір між комунальним підприємством або державною установою і КП «Харківський Дата Центр» про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова»
• - Надати список підключаються співробітників і їх адреси електронних пошт в КП «Харківський Дата Центр»
• - Мати кожному з співробітників, що підключаються, кваліфікованиий електронний підпис
• - Налаштувати програмне забезпечення віддалено або з виїздом фахівця з КП «ХДЦ»
• - Пройти навчання

Договір про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» співробітників комунального підприємства або державної установи укладається між таким комунальним підприємством або державною установою і КП «Харківський Дата Центр», після узгодження такого підключення з Департаментом реєстрації Харківської міської ради. Даний договір укладається на співробітників, перелік яких внесено до цього договору.

Щоб взяти зразок договору про надання послуг з підключення до веб-сайту «Портал електронних сервісів міста Харкова» необхідно звернутися в КП «Харківський Дата Центр» або на гарячу лінію за телефоном 0-800-304-304 0-800-304-304, після чого фахівці КП «ХДЦ» відправляють договір на електронну пошту звернувся.

Після отримання договору від КП «ХДЦ» на електронну пошту, його необхідно вивчити, роздрукувати в двох примірниках, внести перелік підключаються співробітників, директору комунального підприємства або державної установи підписати обидва екземпляри і відвезти в КП «ХДЦ».

КП «Харківський Дата Центр» знаходиться за адресою: м.Харків, вул. Конторська д. 35.

Програмне забезпечення співробітників комунального підприємства або державної установи налаштовують фахівці КП «ХДЦ». Це можна зробити як віддалено, так і з виїздом фахівця на робоче місце судді.

Навчання співробітників комунального підприємства або державної установи, в частині роботи з Порталом електронних сервісів міста Харкова, проводять фахівці КП «Харківський Дата Центр».

За допомогою Порталу електронних сервісів міста Харкова співробітники комунального підприємства або державної установи можуть отримати такі послуги:

• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї) на запит заявника
• - Замовити довідку про зареєстрованих у житловому приміщенні осіб (довідка про склад сім'ї) без запиту заявника

Ні. Співробітники комунального підприємства або державної установи здійснюють транзакції безкоштовно.

Комунальне підприємство «Харківське міське бюро технічної інвентаризації» Харківської міської ради.

м.Харків, майд. Павлівський, 1/3.
(063) 55-67-800
(095) 55-67-800
(098) 55-67-800

Прийом суб'єктів звернення у Комунальному підприємстві «Харківське міське бюро технічної інвентаризації» Харківської міської ради:
понеділок, вівторок, четвер: 9:00 - 18:00, без перерви;
середа: 9:00 - 20:00, без перерви;
п'ятниця: 9:00 - 16:45 без перерви;
субота: 8:00 - 15:00 без перерви (крім прийому документів з проведення реєстраційних дій щодо юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців);

Для отримання інформації з державного реєстру речових прав на нерухоме майно, необхідні наступні документи:

• - Документ, що посвідчує особу, яка бажає отримати інформацію (документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України:
  • - паспорт громадянина України
  • - паспорт громадянина України для виїзду за кордон
  • - дипломатичний паспорт України
  • - службовий паспорт України
  • - посвідчення особи моряка
  • - посвідчення члена екіпажу
  • - посвідчення особи на повернення в Україну
  • - тимчасове посвідчення громадянина України
• - Документи, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус:
  • - посвідчення водія
  • - посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон; в) посвідка на постійне проживання
  • - посвідка на тимчасове проживання
  • - картка мігранта
  • - посвідчення біженця
  • - проїзний документ біженця
  • - посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту
  • - проїзний документ особи, якій надано додатковий захист
• - Копія ідентифікаційного коду
• - Квитанція про внесення плати за надання інформації з Державного реєстру прав, крім випадків, передбачених законом

Для державної реєстрації права власності на новозбудований об’єкт нерухомого майна подаються:

• - Декларація про готовність об’єкта до експлуатації або сертифікат
• - Технічний паспорт на об’єкт нерухомого майна
• - Рішення про присвоєння адреси
• - Письмова заява або договір співвласників про розподіл часток у спільній власності на новозбудований об’єкт нерухомого майна (у разі, коли державна реєстрація проводиться щодо майна, що набувається у спільну часткову власність)

Документ, що підтверджує присвоєння об’єкту нерухомого майна адреси, не вимагається у разі, коли державна реєстрація права власності проводиться на індивідуальний (садибний) житловий будинок, садовий, дачний будинок, збудований на земельній ділянці, право власності на яку зареєстровано в Державному реєстрі прав.

У такому разі заявник в поданій заяві обов’язково зазначає відомості про кадастровий номер відповідної земельної ділянки.

Для державної реєстрації права власності на індивідуальні (садибні) житлові будинки, садові, дачні будинки, господарські (присадибні) будівлі і споруди, прибудови до них, що закінчені будівництвом до 5 серпня 1992 р., подаються:

• - Технічний паспорт на об’єкт нерухомого майна
• - Рішення про присвоєння об’єкту нерухомого майна адреси

Документ, про присвоєння об’єкту нерухомого майна адреси, не вимагається у разі, коли державна реєстрація права власності проводиться на індивідуальний (садибний) житловий будинок, садовий, дачний будинок, збудований на земельній ділянці, право власності на яку зареєстровано в Державному реєстрі прав. У такому разі заявник в поданій заяві обов’язково зазначає відомості про кадастровий номер відповідної земельної ділянки.

Для державної реєстрації права власності на окреме індивідуально визначене нерухоме майно (квартира, житлове, нежитлове приміщення тощо), розміщене в об’єкті нерухомого майна, будівництво якого здійснювалося у результаті діяльності кооперативу подаються:

• - Довідка кооперативу про членство особи в кооперативі та внесення таким членом кооперативу пайового внеску в повному обсязі
• - Технічний паспорт на квартиру, житлове, нежитлове приміщення тощо

У разі коли державна реєстрація права власності здійснюється на окреме індивідуально визначене нерухоме майно (квартира, житлове, нежитлове приміщення тощо), розміщене в об’єкті нерухомого майна, будівництво якого завершено та який прийнято в експлуатацію після 1 січня 2013 р., також обов’язково зазначаються у відповідній заяві відомості про реєстраційний номер документа про прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта, та подаються завірені відповідним кооперативом копії:

• - Документа, що підтверджує присвоєння об’єкту нерухомого майна адреси (крім випадків державної реєстрації права власності на реконструйований об’єкт нерухомого майна)
• - Документа, що посвідчує право власності на об’єкт нерухомого майна до його реконструкції, - у разі державної реєстрації права власності на реконструйований об’єкт нерухомого майна (крім випадків, коли право власності на такий об’єкт вже зареєстровано в Державному реєстрі прав або коли законодавством не передбачено оформлення та видачу документа на такий об’єкт нерухомого майна)

Для державної реєстрації права власності на окремо розташоване індивідуально визначене нерухоме майно (дача, гараж тощо), будівництво яких здійснювалося у результаті діяльності дачного, гаражного чи іншого кооперативу, крім документів, передбачених пунктами 41 і 42 цього Порядку, також подається довідка відповідного кооперативу про членство особи в кооперативі та внесення таким членом кооперативу пайового внеску в повному обсязі.

Для державної реєстрації права власності на підставі заяви спадкоємця подаються:

• - Документи, що підтверджують набуття спадкодавцем права власності на нерухоме майно
• - Витяг із Спадкового реєстру про наявність заведеної спадкової справи
• - Документ, що містить відомості про склад спадкоємців, виданий нотаріусом чи уповноваженою на це посадовою особою органу місцевого самоврядування, якими заведено відповідну спадкову справу

Для проведення державної реєстрації прав власності на підставі рішення суду заявником може бути власник, інший правонабувач, сторона правочину, у яких виникло речове право, або уповноважені ними особи.

Для реєстрації обтяження речового права, іпотеки на нерухоме майно, необхідні наступні документи:

• - Документ, що посвідчує особу, яка бажає отримати інформацію (документи, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України:
  • - паспорт громадянина України
  • - паспорт громадянина України для виїзду за кордон
  • - дипломатичний паспорт України
  • - службовий паспорт України
  • - посвідчення особи моряка
  • - посвідчення члена екіпажу
  • - посвідчення особи на повернення в Україну
  • - тимчасове посвідчення громадянина України
• - Документи, що посвідчують особу та підтверджують її спеціальний статус:
  • - посвідчення водія
  • - посвідчення особи без громадянства для виїзду за кордон; в) посвідка на постійне проживання
  • - посвідка на тимчасове проживання
  • - картка мігранта
  • - посвідчення біженця
  • - проїзний документ біженця
  • - посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту
  • - проїзний документ особи, якій надано додатковий захист
• - Копія ідентифікаційного коду
• - Документ, що підтверджує повноваження особи, що діє від імені заявника – довіреність, посвідчена нотаріально
• - Квитанція про сплату адміністративного збору (або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати адміністративного збору)
• - Оригінал документів про виникнення, перехід та припинення обтяжень речових прав на нерухоме майно, а саме:
  • - рішення суду щодо обтяження речових прав на нерухоме майно, що набрало законної сили
  • - або рішення державного виконавця, приватного виконавця щодо обтяження речових прав на нерухоме майно
  • - або визначеного законодавцем документа, на якому нотаріусом вчинено запис про накладення заборони щодо відчуження нерухомого майна
  • - або рішення органу місцевого самоврядування про віднесення об’єктів нерухомого майна до застарілого житлового фонду
  • - або договору, укладеного в порядку, визначеному законом, яким встановлюється обтяження речових прав на нерухоме майно, чи його дубліката
  • - або закону, яким встановлено заборону користування та/або розпорядження нерухомим майном
  • - інших актів органів державної влади та посадових осіб згідно із законом

Фізичні особи (власник):

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Довіреність (у разі подання заяви уповноваженою особою, оригінал для пред'явлення)

Фізичні особи (спадкоємці):

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Довіреність (у разі подання заяви уповноваженою особою, оригінал для пред'явлення)
• - Запит органів нотаріату
• - Копія свідоцтва про смерть

Фізичні особи:

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Свідоцтво про шлюб (у разі зміни прізвища)
• - Копія свідоцтва про народження

Фізичні особи:

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Довіреність (у разі подання заяви уповноваженою особою, оригінал для пред'явлення)
• - Оголошення в газеті про втрату документа
• - Правовстановлюючий документ на об'єкт нерухомості (у разі пошкодження документа)
• - Копія втраченого документа (за наявністю)

Фізичні особи:

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Довіреність (у разі подання заяви уповноваженою особою, оригінал для пред'явлення)
• - Оголошення в газеті про втрату документа
• - Правовстановлюючий документ на об'єкт нерухомості (у разі пошкодження документа)

Юридичні особи:

• - Копія паспорту замовника (оригінал для пред'явлення)
• - Копія ідентифікаційного номера заявника (оригінал для пред'явлення)
• - Довіреність уповноваженої особи або протокол призначення директора (в разі звернення директора), оригінал для пред'явлення
• - Оголошення в газеті про втрату документа
• - Правовстановлюючий документ на об'єкт нерухомості (у разі пошкодження документа)
• - Витяг з Реєстру платників ПДВ